理事会便り 2023年4月
昭薬同窓会 理事会便り
令和5年4月2日(日)午前10時~午後12時50分
出席者:理事・監事13名中13名出席
場所:昭和薬科大学同窓会館(昭薬会館)5階 会議室
報告:同窓会理事担当者
内容
今回の理事会は社員総会についての検討と同窓会奨学金規程の継続審議を中心とした内容でした。
報告事項
1.会長報告
CAPEP選挙に関する検討が開始。他に特段の報告なし。
2.総務部報告
昭和薬科大学卒業式(3月2日)、233名卒業、入学式(4月5日)入学予定数250名、
同窓会より祝電
理事・監事立候補届締め切り、理事会後、午後1時~理事・監事選考委員会を開催予定
3. 広報部報告
同窓会報への広告料値下げの検討承認。次回提示予定。
4. 組織部報告
D-20A・B合同クラス会、2023年11月5日 12時半~アルカディア市ヶ谷
5. 学術部報告
薬剤師業務支援講座
2022年度平成塾通信講座 受講者数29名
6. 会計部報告
令和4年度決算途中経過等
審議事項
1. 総務部
2023年4月2日午後 理事及び監事選考委員会
総会内容検討
2. 組織部
九州・山口学術大会 2023年9月22~24日 長崎県 中島メッセ
日本薬剤師会学術大会 2023年9月17~18日 和歌山県 県民文化会館
上記大会での懇親会により地域の会員との親睦を図り、支部の活性化を目指す。
京都・滋賀支部長辞退により後任を検討。岡田正哉氏(D-33B)が社員総会終了後に就任することが承認された。
3. 奨学金委員会
同窓会奨学金規程および細則について検討
奨学金の支給方法について一括、又は分割での支給案があり、委員会で再度検討
総会検討事項
6月18日 13時~
総会参加は基本的にオンライン参加、書面参加、対面参加(交通費3千円支給)もあり
総会開催手順及び日程
① 社員総会資料の送付 :事務局⇒社員全員 5月10日(水)
② 社員審議事項の確認及び質問状提出:社員 ⇒事務局 5月19日(金)必着
③ 意見の集約と質問への回答審議 :理事会 5月21日(日)
④ 社員総会最終資料の送付 :事務局⇒社員全員 5月下旬
⑤ 議案についての賛否返送 :社員 ⇒事務局 6月12日(月)必着
⑥ 社員総会 :6月18日 役員・議事運営委員長・社員
総会での昨年度事業報告、会計報告、次年度の事業計画、一般会計予算も検討
最終会計監査、監査報告、議事運営委員会も施行
次回理事会
2023年5月7日(日)午前10時~12時30分