⼀般社団法⼈昭薬同窓会（以下、同窓会）定款ならびに定款施⾏細則の改訂により、「部活クラブ」の代表が代議員として同窓会の運営ならびに活動に積極的に参加できる道筋が開かれました。改訂に伴い、「部活クラブ」の定義や同窓会活動への参加の具体的な⽅法について説明いたします。
「部活クラブ」ならびに代議員の選出について
- 「部活クラブ」とは⼤学教育活動の⼀環として，スポーツや⽂化，学問等に興味と関⼼をもつ同好の学⽣が、教職員の指導の下に、⾃発的・⾃主的な活動を⽬的として活動した集団と定義されます。具体的には運動部や学術部を含む⽂化部が該当し、研究室主導の学術集団も含まれます。
- 同好会等の少数の集団であっても複数の学年をまたぐ活動実績がれば「部活クラブ」と認められます。
- 現在は廃部となっている場合も歓迎します。
- ⼀つの「部活クラブ」は１グループとし、複数に分割された場合であっても全体で１グループとみなします。
- 代議員選出には１０名以上の会員（当該年度の会費納⼊者）の推薦が必要です。
- 代議員の選出⽅法は各「部活クラブ」に委ねますが、構成する会員の総意が反映されていることが必要です。
- 部活クラブ選出の代議員はクラス会や⽀部会選出の代議員と兼任不可ですので、選出にあたってはご留意ください。
- 部活クラブの認定については理事会での審議・承認が必要となります。
- 代議員の任期については定款第 13 条の定めに従います。即ち、原則２年間で当該の社員総会の終了までです。ただし、再任は妨げません。
- 希望者は所定の様式でお申し込みください。
部活クラブ代議員申込について
- 所定の申込⽤紙（別紙様式１および２）で郵送・fax またはメール添付で届け出ください。ただし、推薦⼈の会員名簿については必要事項の記載があればこの限りではありません。
- 代議員に選出された場合は略歴や簡単な抱負等別紙様式 1 に従って記⼊してください。
- 推薦⼈名簿の住所等記載事項に変更があった場合に速やかにお知らせください。
部活クラブ代議員申込書
⼀般社団法⼈昭薬同窓会会⻑殿
私はこの度部活クラブ代議員として選出されましたので、推薦⼈名簿を添えて届け出いたします